在日本进行房产交易时，都需要哪些书面文件？有在行政机关取得的，有委托房产公司制作的，也有是对象物件的管理组合、管理委托公司发行的等等。如果交给房产公司处理自然会很简单且全面，但身为交易者也要对相关知识有一定了解，做到心里有数。

房产交易初期

一、购买凭证。

买方需要提交“购买证明书（或购买申请书）”，上面记载着希望购买的价格、买卖价款的支付方法（现金或贷款）、定金、合同及希望交付日期等。

二、出售承诺书。

卖方在确认了买方证明书的内容并同意了所有条件的情况下，将出售承诺书寄给买方。出售承诺书上记载着卖方和买方经过谈判决定的买卖价格和签约日程等。

房产交易中期

一、买卖合同。

除了出售物的简介之外，明示卖主、买主之间交易条件的文件是“买卖契约书”。买卖契约书是根据宅地建筑物交易业协会的规定条文制作的。如果有与规定条文不同的固有约定，可以在文末的“特别条款”栏中注明。

二、重要事项说明书。

城市规划法、建筑基准法、饮用水、电、煤气，沙土、水灾、石棉、耐震诊断，以及管理组合的资金状况等，是比买卖契约书更详细记载出售物状态的文件。确认管理费、修缮费的交纳状况等。从某种意义上来说，这是比买卖合同更值得仔细阅读的文件。

三、附属设备表。

供应热水设备设置在什么地方，厨房是否有灶台、烤架、洗碗器等，浴池是否有烧水功能等，是记载建筑物内设置了什么样的设备的文件。结合各设备的设置状况，有无故障也被记载。

四、房屋状况报告书（告知书）。

关于建筑物的墙壁、柱子等是否有裂缝、漏雨、白蚁，供水管道是否有故障等，卖家或者住宅调查公司告知买家的文件。加上过去在专有部和公用部发生的事件、事故、噪音等也有记载的情况。

房产交易后期

一、所有者变更报告。

以公寓为例，由于结算、交付导致房屋所有权人发生变化，需要通知物业管理工会。为此需要提交的文件就是“所有者变更申请书”。在提交所有者变更申请的同时，把管理费、修缮费等的扣款银行账户也告诉对方比较好。

二、土地、建筑物的固定资产税评估证明。

所有者转移登记时，为了核算税金而取得。

三、精算书。

是指一年内需要缴纳的固定资产税、都市计划税。如果是收益性房产的话，则是表示租客的押金和最近的房租分配明细的文件。

四、引渡确认书。

买家支付全额买卖价款，卖家交付房产钥匙，在所有权转移登记文件齐备的阶段，卖家和买家在引渡确认书上签字盖章，房产买卖交易结束。

最后，建议在取得房产的时候将所有书面资料完好保存，部分资料倘若遗失是需要补办的，如果后期有再出售的打算就更需要谨慎保存。作为日本房产投资者还是应该做好文件的把握和管理。

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