外国人在日本创业想要取得经营管理等长期签证，确保事务所（办公室）是要点之一。

以日本公寓作为办公室，从取得经营管理签证的角度来看是不允许的。例如，有的外国人拥有五室一厅的大公寓，一进门的房间就是事务所，剩下的就是居住空间。即使是这样的格局，也会认为作为事务所使用的部分和作为居住使用的部分的紧密度被判断为强，不许可。

对于办公室，虽然没有明确的定义，但通常必须满足以下所有条件。

1. 有一定程度以上的面积。

根据外国人要开展的事业的内容，需要确保一定的面积。例如网页制作服务、翻译行业、没有库存的贸易行业等，就不需要太大的事务所兼办公室。最多能放2至3张桌子的空间就可以。相反，如果是拥有大量库存的商业模式，就需要租用办公室或外部的仓库来保管库存。

2. 设备齐全。

例如，是否设置了电脑、复印机、电话、传真机等。实际上在申请的时候，要求最低限度地具备这些设备，提交的时候要贴上表示适当具备的照片。另外，在实际工作中，审查时也会进行NTT查询。“如果连这些设备都不具备，怎么开始营业呢？”出现这样的疑问就很难取得许可。另外，还要求挂有信箱、招牌、标识，不需要很大，但有必要设置这些。

3. 有明确的界限。

比如用墙壁和门等明确地划分了其他的空间。总务省的定义中也有“占据一个区域进行”，因此要求隔断成单间。“联合办公空间”，从获得签证的事务所这一观点来看，获得许可的可能性也很低。