日本签证的办理方式，根据签证的具体种类有所不同。通常需要准备文件，将文件材料递交入管局，由入管局来签发。

以常见的“留学”签证为例。

在留资格“留学”的申请流程

一、申请、考试。

首先申请志愿报考的学校，然后实施考试。在日本进行考试的情况下，是以短期滞在等在留资格来日本。

二、领取入学许可书。

如果顺利考上了志愿报考的学校，学校会发给入学许可书。

三、在留资格认定证明书交付申请。

接着由校方作为代理人到出入境在留管理厅进行在留资格认定证明书交付申请。

四、向该外国人发送在留资格认定证明书。

五、实施签证申请。

领取了在留资格认定证明书的外国人，连同入学许可证等到驻外公馆实施签证申请。

六、赴日留学生活开始。

如果签证发行了的话，就可以赴日，开始作为留学生的生活了。

申请取得在留资格“留学”所需的文件

以下为常见共通材料。

1. 在留资格认定证明书交付申请书。

2. 照片。

3. 经费支付书。

4. 护照。

5. 回信用信封。

关于其他的资料，根据申请人入学预定的教育机构的不同，提交的资料也不同。

以大学（包括短期大学、研究生院）、大学机关、高等专门学校适正校为例。

1.在留资格认定证明书交付申请书。

2.提交文件一览表。

3.在护照的身份页（复印件）及追记栏页（复印件）。

4.简历（入学志愿书的复印件），记载学习理由及本人经历等。

5.说明今后前进道路的资料。

6.证明研究内容的文件。

7.进修报告的复印件或证明听讲科目及听讲时间的文件。

8.说明大学管理体制的文件。

9.关于奖学金发放的证明书。

10.关于认定不交付处分或在留不许可处分，消除处分理由的说明及资料。