设立分公司需要提交母公司的营业执照公证书和公章公证书。外国人可以在日本注册公司且开展业务，如果公司业务发展得好，还有机会获得日本长期居留签证，享受与日本人一样的福利待遇。中国公司也可以在日本设立分公司。接下来进行详细分析。

一、注册日本公司所需材料条件与要求

1. 公司名称：日本公司名称选择自由，中文、日文、英文皆可，无论公司资本金大小，对名称均无限制，允许公司名称中含有国际、集团、控股、投资、学院、协会、中心的平假名、片假名、数字、英文等文字。无需核名，重名也可以申请，但是，含有银行、信托、生命保险等及极其生僻的汉字是被禁止的，知名品牌或已经注册商标的名字是被禁止的。
2. 注册地址选定。
3. 日本代表：确定成立日本公司的董事名单，发起人可以为申请人本人，也可以根据实际业务需要提供发起人。
4. 提交法人的印章公证书：提供真实有效的法人代表资料：身份证（或护照）复印件、个人住址（或通信地址）、联络电话、个人印章、印章公证书。公证书在申请人户口所在地的公证处进行公证。
5. 注册资金：可以根据法人需求，没有限制，1日元也可以。
6. 经营范围：在合法范围内，绝大部分行业都可以，包括进出口贸易、电子商务（网店）、财务、投资、医疗保健、船务运输、房地产、建筑、装饰装潢、信息网络、服装纺织、旅游、文化出版等。

二、注册日本公司流程

1. 决定日本公司的内容（包括日本公司的商号、资本金金额、经营范围、事业年度、法人代表成员的选定）。
2. 日本公司商号查验（同一地址相同商号不能注册）。
3. 定制日本公司的印章（普遍一个印章，也可以定制三个印章：公司印章、角印、银行印）。
4. 日本公司法人代表及董事的身份证明书（外国人准备个人签字印章公证书，日本人或日本居住者准备个人印鉴证明）。
5. 日本公司定款编制（章程）。
6. 日本公司定款公证认证（株式会社需认证，合同会社无需认证）。
7. 资本金的出资验证手续。
8. 向日本法务局提交注册申请。
9. 等待日本法务局登记，并取得株式会社/合同会社注册完成后的有效材料。

三、注册日本公司周期

所有材料送交日本法务局进行登记，约15-20个工作日完成注册，随后可以申请日本的企业银行账户，银行开户约2-4周（整体时间约1-1.5个月）。

如果在未来有申请日本经营管理签证的计划，法人出资的注册公司资本金需要不少于500万日元。

四、设立日本分公司

中国公司可以在日本设立分公司。

1. 无需注册资本金出资；
2. 需要在日本法务局注册登记；
3. 公司名称、经营范围都与中国母公司一致。

所需材料：母公司公章公证书、营业执照公证书